Переговорная комната чаще всего используется как место для встреч с деловыми партнерами. Дополнительно переговорная применяется как конференц-зал для внутренних совещаний, в том числе и по видеосвязи. В этом помещении удобно проводить занятия по повышению квалификации, тестирование работников, обучение новых сотрудников.
Интерьер переговорной комнаты включает столы с розетками, комфортные стулья или кресла, оборудуется интернетом, проектором, при необходимости белой доской и флипчартом с маркером.